Die Dateien, die Ihre Familie ohne eine Karte nicht finden wird

Warum eine Karte und nicht nur eine Liste

Eine Liste von Vermögenswerten ist ein Dokument für Anwälte. Eine Karte ist etwas, das Ihre Mutter, Ihr Bruder oder Ihr achtzehnjähriger Neffe öffnen und verstehen könnte. Das Ziel dieser Übung ist Letzteres, nicht Ersteres. Wenn eine nicht-technische Person Ihr Dokument bereits nach zwei Sätzen weglegen würde, ist das Dokument nutzlos.

Arbeiten Sie die zehn Kategorien unten durch. Schreiben Sie für jede zutreffende Kategorie zwei oder drei Sätze in einfachem Deutsch in ein einziges Dokument. Dieses Dokument ist Ihre Karte.

1. Das primäre E-Mail-Konto

Dies ist nicht einfach ein weiteres Konto. Es ist der einzige Schlüssel, der nahezu jedes andere Passwort zurücksetzt, das Sie besitzen. Notieren Sie, welche Adresse das ist, wo das Passwort liegt (idealerweise in Ihrem Passwort-Manager) und ob die 2FA-Wiederherstellungscodes im Tresor oder anderswo gespeichert sind.

2. Fotos und Videos

Zwanzig Jahre Familienfotos liegen meist in Google Fotos, iCloud oder auf einem NAS in einem Schrank. Notieren Sie, wo sie sich befinden, wie man sich anmeldet und ob sie mit einem physischen Gerät synchronisiert sind oder nur in der Cloud existieren. Eine Familie ohne Zugang zum Cloud-Konto verliert über Nacht Jahrzehnte an Erinnerungen.

3. Wichtige Dokumente

Steuererklärungen, Versicherungspolicen, Grundbuchauszüge, Gesundheitsakten, Geburtsurkunden, Verträge. Vieles davon liegt als PDF in einem Download-Ordner, den sonst niemand jemals öffnen wird. Listen Sie die Kategorien auf, geben Sie an, wo sie gespeichert sind, und nennen Sie die Ordnernamen, damit ein trauernder Mensch nicht raten muss.

4. Abonnements und wiederkehrende Zahlungen

Netflix, Spotify, iCloud-Speicher, Domainnamen, Hosting, Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Zeitungsabonnements. Einige müssen gekündigt werden, andere weiterlaufen (insbesondere Domainnamen, denn wenn eine Domain ausläuft, können jahrzehntelang genutzte E-Mail-Adressen dauerhaft unerreichbar werden).

5. Social-Media-Konten

Sowohl Facebook als auch Instagram erlauben Ihnen, im Voraus einen Nachlasskontakt zu benennen. Apple bietet eine ähnliche Nachlasskontakt-Funktion für iCloud. Google hat den Kontoinaktivität-Manager. Richten Sie diese noch heute ein. Sie dauern jeweils drei Minuten und sind der sauberste Weg, diese Konten zu übergeben, wenn die Zeit gekommen ist.

6. Berufliche Arbeit und unvollendete Projekte

Laufende Verträge, Kundendateien, Quellcode-Repositorys, Designentwürfe. Wenn Sie selbstständig sind, wickelt sich das Unternehmen nicht von selbst still ab. Hinterlassen Sie eine Notiz, in der erklärt wird, was abgeschlossen werden soll, was an einen Mitarbeiter übergeben werden soll und was einfach eingestellt werden kann.

7. Hardware-Wallets und selbstverwahrte Vermögenswerte

Dies ist die Kategorie, in der die Menschen am schlechtesten sind. Wenn Sie eine Hardware-Wallet besitzen (eine Ledger, eine Trezor, eine Coldcard), notieren Sie, wo das Gerät aufbewahrt wird und wie es zu benutzen ist. Ein nicht-technischer Erbe wird ein kleines USB-förmiges Gerät in einer Schublade nicht erkennen, und er wird nicht wissen, was mit zwölf zufälligen Wörtern auf einem Stück Papier anzufangen ist.

• Drei Dinge, die Sie in den Plan aufnehmen sollten:
• Den physischen Standort des Geräts („in der obersten Schublade des Arbeitszimmers, in dem schwarzen Beutel“)
• Die Wiederherstellungsphrase selbst, in einer Ende-zu-Ende verschlüsselten Kapsel: die 12 oder 24 Wörter, im Klartext, adressiert an den Erben, der sie erhalten soll. Kein Papier, keine Schublade, keine Metallplatte in einem Schrank. Verschlüsselung ist der entscheidende Punkt: Die Wörter sind für niemanden lesbar außer für den von Ihnen benannten Erben, und auch erst dann, wenn die mehrstufige Verifizierung abgeschlossen ist.
• Verständliche Anleitungen in derselben Kapsel: welche Software zu installieren ist, welches Netzwerk (Bitcoin? Ethereum?), wie Schritt für Schritt wiederhergestellt wird, wo Hilfe zu finden ist, falls man nicht weiterkommt.

Ein klassischer Fehler ist es, die Seed-Phrase auf Papier „irgendwo sicher versteckt“ zu notieren und den Ort in der Karte zu erwähnen. Papier kann gestohlen, verbrannt, durchnässt oder zu früh von der falschen Person gefunden werden. Das Kartendokument selbst ist der schlechteste Ort für die Wörter, denn wer die Karte findet, findet auch die Wallet. Mit einer Ende-zu-Ende verschlüsselten Kapsel bleibt die Karte allgemein gehalten („die Wiederherstellungsphrase befindet sich in der an Sie adressierten Kapsel“) und die Wörter selbst liegen an einem Ort, an dem sie niemand lesen kann, nicht einmal wir, bis zur Zustellung.

8. Konten bei zentralisierten Börsen

Wenn Sie Vermögenswerte bei Coinbase, Kraken, Binance oder einer anderen Verwahrungsplattform halten, ist der Ablauf ein anderer als bei der Selbstverwahrung. Jede dieser Börsen hat ein Verfahren für verstorbene Nutzer, für das in der Regel eine Sterbeurkunde und ein Verwandtschaftsnachweis erforderlich sind. Notieren Sie, welche Börsen Sie nutzen und welche die Login-E-Mail ist. Den Rest erledigt die Verwaltung, und Ihre Familie kann das mit den entsprechenden Unterlagen abwickeln.

9. Haustiere, Pflanzen und andere Lebewesen

Eine Erinnerung daran, dass nicht alles im digitalen Nachlass digital ist. Wenn Sie Haustiere haben, schreiben Sie eine Seite über ihre Routine, ihren Tierarzt, ihr Futter, ihre Eigenheiten. Es ist oft die meistgelesene Seite im gesamten Dokument.

10. Die Dinge, die nur Ihnen wichtig sind

Ein Tagebuch, von dem niemand wusste. Ein Ordner mit unvollendeten Briefen. Der Entwurf eines Romans. Diese Dinge sind nicht logistisch, aber gerade ihr Verlust wird oft am meisten bedauert. Notieren Sie, wo sie sich befinden und wer sie, falls überhaupt jemand, erhalten soll.

Wie Sie die Karte selbst zustellen

Eine Karte, die Sie geschrieben und auf Ihrem Desktop liegen gelassen haben, ist kein Plan. Zwei Personen müssen sie finden können, und nur dann, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Die einfachste Lösung ist:

• Die Karte (ein einfaches Dokument mit Standorten und Anweisungen) wird in eine Kapsel gelegt, die an eine vertraute Person adressiert ist
• Sämtliche geheimen Inhalte (Master-Passwort, Wiederherstellungsphrasen, Bank-PIN) kommen in eine separate Ende-zu-Ende verschlüsselte Kapsel, adressiert an die Person, die sie erhalten soll, direkt eingetippt, denn die Verschlüsselung ist es, die sie unlesbar hält
• Ein SafeGuard wird benannt, als letzte menschliche Kontrollinstanz für den schlimmsten Fall
• Die Verifizierung läuft still im Hintergrund. Wenn Sie leben, geschieht nichts. Wenn nicht, erfolgt die Zustellung in der richtigen Reihenfolge.

Final Capsule ist genau dafür gebaut: Ende-zu-Ende verschlüsselte Kapseln, eine für die Karte, eine für jedes Geheimnis, gestaffelte Zustellung, mehrstufige Verifizierung, bevor irgendetwas freigegeben wird. Der Inhalt einer Kapsel ist für niemanden lesbar, der nicht der benannte Empfänger ist, und auch erst dann, wenn der Auslöser ausgelöst wurde.