Los archivos que tu familia no encontrará sin un mapa

Por qué un mapa y no solo una lista

Una lista de bienes es un documento de abogado. Un mapa es algo que tu madre, tu hermano o tu sobrino de dieciocho años podrían abrir y entender. El objetivo de este ejercicio es lo segundo, no lo primero. Si una persona no técnica dejara de leer tu documento a las dos frases, el documento no sirve para nada.

Recorre las diez categorías de abajo. Para cada una que se aplique a ti, escribe dos o tres frases en lenguaje sencillo dentro de un único documento. Ese documento es tu mapa.

1. La cuenta de correo principal

Esta no es una cuenta más. Es la única llave que restablece casi todas las demás contraseñas que tienes. Anota cuál es la dirección, dónde vive la contraseña (idealmente en tu gestor de contraseñas) y si los códigos de recuperación de 2FA están guardados dentro del gestor o en otro sitio.

2. Fotos y vídeos

Veinte años de fotos familiares suelen vivir en Google Photos, iCloud o en un NAS metido en un armario. Anota dónde están, cómo iniciar sesión y si están sincronizadas con un dispositivo físico o solo existen en la nube. Una familia sin acceso a la cuenta en la nube pierde décadas de recuerdos de la noche a la mañana.

3. Documentos importantes

Declaraciones de la renta, pólizas de seguros, escrituras, historiales médicos, certificados de nacimiento, contratos. Muchos son PDF en una carpeta de Descargas que nadie más abrirá nunca. Enumera las categorías, di dónde están guardados y menciona los nombres de las carpetas para que una persona en duelo no tenga que adivinar.

4. Suscripciones y pagos recurrentes

Netflix, Spotify, almacenamiento de iCloud, dominios, hosting, gimnasio, suscripciones a periódicos. Algunas habrá que cancelarlas, otras mantenerlas (los dominios sobre todo, ya que dejar caducar uno puede hacer que décadas de direcciones de correo queden inalcanzables para siempre).

5. Cuentas de redes sociales

Tanto Facebook como Instagram te permiten designar un contacto de legado por adelantado. Apple tiene una función similar de Contacto de Legado para iCloud. Google tiene el Administrador de cuentas inactivas. Configura todo esto hoy. Cada uno te lleva tres minutos y son la forma más limpia de traspasar esas cuentas cuando llegue el momento.

6. Trabajo profesional y proyectos sin terminar

Contratos en curso, archivos de clientes, repositorios de código, borradores de diseño. Si trabajas por cuenta propia, el negocio no se cierra solo en silencio. Deja una nota explicando qué debería terminarse, qué debería pasar a un colaborador y qué simplemente se puede cerrar.

7. Hardware wallets y activos en autocustodia

Esta es la categoría que peor se le da a la gente. Si tienes un hardware wallet (un Ledger, un Trezor, un Coldcard) anota dónde está guardado el dispositivo y cómo se usa. Un heredero no técnico no reconocerá un pequeño dispositivo con forma de USB en un cajón, y no sabrá qué hacer con doce palabras al azar en un papel.

• Tres cosas que incluir en el plan:
• La ubicación física del dispositivo ('en el cajón superior del despacho, dentro de la funda negra')
• La frase de recuperación en sí, dentro de una cápsula cifrada de extremo a extremo: las 12 o 24 palabras, en claro, dirigidas al heredero que deba recibirlas. Sin papel, sin cajones, sin placas de metal en un armario. El cifrado es la clave: las palabras son ilegibles para cualquiera salvo el heredero que hayas designado, y solo después de que se haya completado la verificación multifase.
• Instrucciones en lenguaje sencillo dentro de la misma cápsula: qué software instalar, qué red (¿Bitcoin? ¿Ethereum?), cómo restaurar paso a paso, dónde pedir ayuda si se atasca.

Un error clásico es escribir la frase semilla en un papel 'escondido en un sitio seguro' y mencionar la ubicación en el mapa. El papel se puede robar, quemar, mojar o encontrar demasiado pronto por la persona equivocada. El propio documento del mapa es el peor sitio para poner las palabras, porque cualquiera que encuentre el mapa también encuentra el monedero. Con una cápsula cifrada de extremo a extremo, el mapa se mantiene genérico ('la frase de recuperación está en la cápsula que va dirigida a ti') y las palabras en sí viven en un sitio que nadie puede leer, ni siquiera nosotros, hasta el momento de la entrega.

8. Cuentas en exchanges centralizados

Si tienes activos en Coinbase, Kraken, Binance o cualquier plataforma custodial, el proceso es distinto al de la autocustodia. Cada uno de estos exchanges tiene un procedimiento para usuarios fallecidos, que normalmente requiere un certificado de defunción y una prueba de parentesco. Anota qué exchanges usas y cuál es el correo de inicio de sesión. El resto es administrativo y tu familia podrá gestionarlo con papeleo.

9. Mascotas, plantas y otros seres vivos

Un recordatorio de que no todo lo que hay en el patrimonio digital es digital. Si tienes mascotas, escribe una página sobre su rutina, su veterinario, su comida, sus manías. Suele ser la página más leída de todo el documento.

10. Las cosas que solo te importan a ti

Un diario que nadie sabía que existía. Una carpeta de cartas sin terminar. El borrador de una novela. No son logísticas, pero suelen ser lo que más se lamenta haber perdido. Anota dónde están y a quién, si es a alguien, te gustaría que llegaran.

Cómo entregar el mapa en sí

Un mapa que has escrito y dejado en el escritorio no es un plan. Dos personas tienen que poder encontrarlo, y solo cuando llegue el momento. La configuración más sencilla es:

• El mapa (un documento sencillo con ubicaciones e instrucciones) va en una cápsula dirigida a una persona de confianza
• Cualquier material secreto (contraseña maestra, frases de recuperación, PIN del banco) va en una cápsula cifrada de extremo a extremo aparte, dirigida a quien deba recibirla, escrito directamente, porque es el cifrado lo que lo mantiene ilegible
• Se nombra a un SafeGuard, como última verificación humana en el peor de los casos
• La verificación se hace en silencio en segundo plano. Si estás vivo, no pasa nada. Si no lo estás, la entrega avanza en el orden correcto.

Final Capsule está hecho exactamente para esto: cápsulas cifradas de extremo a extremo, una para el mapa, una para cada secreto, entrega escalonada, verificación multifase antes de liberar nada. El contenido de una cápsula es ilegible para cualquiera que no sea su destinatario nombrado, y solo una vez que se ha activado el disparador.