Les fichiers que votre famille ne trouvera pas sans une carte

Pourquoi une carte et non une simple liste

Une liste de biens est un document d'avocat. Une carte est quelque chose que votre mère, votre frère ou votre neveu de dix-huit ans pourrait ouvrir et comprendre. L'objectif de cet exercice est la seconde chose, pas la première. Si une personne non technique cesse de lire votre document au bout de deux phrases, le document est inutile.

Parcourez les dix catégories ci-dessous. Pour chacune qui vous concerne, écrivez deux ou trois phrases en français simple dans un seul document. Ce document, c'est votre carte.

1. Le compte e-mail principal

Ce n'est pas un compte parmi d'autres. C'est la clé unique qui réinitialise presque tous les autres mots de passe que vous possédez. Notez quelle est cette adresse, où se trouve le mot de passe (idéalement dans votre gestionnaire de mots de passe), et si les codes de récupération 2FA sont stockés dans le coffre-fort ou ailleurs.

2. Photos et vidéos

Vingt ans de photos de famille vivent généralement dans Google Photos, iCloud, ou sur un NAS rangé dans un placard. Notez où elles se trouvent, comment s'y connecter, et si elles sont synchronisées avec un appareil physique ou n'existent que dans le cloud. Une famille sans accès au compte cloud perd des décennies de souvenirs du jour au lendemain.

3. Documents importants

Déclarations fiscales, polices d'assurance, titres de propriété, dossiers médicaux, actes de naissance, contrats. Beaucoup d'entre eux sont des PDF dans un dossier Téléchargements que personne d'autre n'ouvrira jamais. Listez les catégories, indiquez où ils sont stockés et mentionnez les noms des dossiers pour qu'une personne en deuil n'ait pas à deviner.

4. Abonnements et paiements récurrents

Netflix, Spotify, stockage iCloud, noms de domaine, hébergement, abonnements à la salle de sport, abonnements à des journaux. Certains devront être annulés, d'autres maintenus (les noms de domaine en particulier, car en laisser expirer un peut rendre des décennies d'adresses e-mail définitivement injoignables).

5. Comptes de réseaux sociaux

Facebook et Instagram permettent tous deux de désigner à l'avance un contact légataire. Apple propose une fonctionnalité similaire de Contact légataire pour iCloud. Google dispose du Gestionnaire de compte inactif. Configurez-les dès aujourd'hui. Cela prend trois minutes chacun et c'est la manière la plus propre de transmettre ces comptes le moment venu.

6. Travail professionnel et projets inachevés

Contrats en cours, dossiers clients, dépôts de code source, brouillons de design. Si vous êtes indépendant, l'entreprise ne se met pas tranquillement en sommeil toute seule. Laissez une note expliquant ce qui doit être terminé, ce qui doit être confié à un collaborateur, et ce qui peut simplement être arrêté.

7. Portefeuilles matériels et actifs en auto-conservation

C'est la catégorie où les gens sont les plus mauvais. Si vous possédez un portefeuille matériel (un Ledger, un Trezor, un Coldcard), notez où l'appareil est rangé et comment l'utiliser. Un héritier non technique ne reconnaîtra pas un petit appareil en forme d'USB dans un tiroir, et il ne saura pas quoi faire avec douze mots aléatoires sur un bout de papier.

• Trois choses à inclure dans le plan :
• L'emplacement physique de l'appareil (« dans le tiroir du haut du bureau, dans la pochette noire »)
• La phrase de récupération elle-même, à l'intérieur d'une capsule chiffrée de bout en bout : les 12 ou 24 mots, en clair, adressés à l'héritier qui doit les recevoir. Pas de papier, pas de tiroir, pas de plaque métallique dans un placard. Le chiffrement, c'est tout l'enjeu : les mots sont illisibles pour quiconque sauf l'héritier que vous avez désigné, et seulement une fois la vérification multi-phases effectuée.
• Des instructions en langage clair dans la même capsule : quel logiciel installer, quel réseau (Bitcoin ? Ethereum ?), comment restaurer étape par étape, où chercher de l'aide en cas de blocage.

Une erreur classique consiste à écrire la phrase de récupération sur du papier « caché quelque part en sécurité » et à mentionner l'emplacement dans la carte. Le papier peut être volé, brûlé, mouillé, ou trouvé trop tôt par la mauvaise personne. Le document de la carte lui-même est le pire endroit où placer les mots, car quiconque trouve la carte trouve aussi le portefeuille. Avec une capsule chiffrée de bout en bout, la carte reste générique (« la phrase de récupération se trouve dans la capsule qui vous est adressée ») et les mots eux-mêmes vivent quelque part où personne ne peut les lire, pas même nous, jusqu'à la livraison.

8. Comptes sur les plateformes d'échange centralisées

Si vous détenez des actifs sur Coinbase, Kraken, Binance, ou toute plateforme de garde, le processus est différent de l'auto-conservation. Chacune de ces plateformes dispose d'une procédure pour utilisateur décédé, exigeant généralement un certificat de décès et une preuve de lien de parenté. Notez quelles plateformes vous utilisez et quelle est l'adresse e-mail de connexion. Le reste est administratif et votre famille peut s'en charger avec des documents.

9. Animaux, plantes et autres êtres vivants

Un rappel : tout ce qui se trouve dans la succession numérique n'est pas numérique. Si vous avez des animaux de compagnie, écrivez une page sur leur routine, leur vétérinaire, leur nourriture, leurs particularités. C'est souvent la page la plus lue de tout le document.

10. Les choses qui n'ont d'importance que pour vous

Un journal dont personne ne connaissait l'existence. Un dossier de lettres inachevées. Le brouillon d'un roman. Ce ne sont pas des éléments logistiques, mais ce sont souvent ce que les gens regrettent le plus de perdre. Notez où ils se trouvent et qui, le cas échéant, vous souhaiteriez voir les recevoir.

Comment livrer la carte elle-même

Une carte que vous avez écrite et laissée sur votre bureau n'est pas un plan. Deux personnes doivent pouvoir la trouver, et seulement au bon moment. La configuration la plus simple est la suivante :

• La carte (un document simple listant emplacements et instructions) est placée dans une capsule adressée à un confident de confiance
• Tout matériel secret (mot de passe maître, phrases de récupération, code PIN bancaire) est placé dans une capsule chiffrée de bout en bout distincte, adressée à la personne qui doit la recevoir, saisie directement, car c'est le chiffrement qui le rend illisible
• Un SafeGuard est désigné, en tant que vérification humaine finale dans le pire des cas
• La vérification s'exécute discrètement en arrière-plan. Si vous êtes en vie, rien ne se passe. Si vous ne l'êtes plus, la livraison se déroule dans le bon ordre.

Final Capsule est conçu exactement pour cela : des capsules chiffrées de bout en bout, une pour la carte, une pour chaque secret, livraison échelonnée, vérification multi-phases avant que quoi que ce soit ne soit libéré. Le contenu d'une capsule est illisible pour quiconque n'est pas son destinataire désigné, et seulement une fois le déclencheur activé.