Berkas yang tidak akan ditemukan keluarga Anda tanpa peta

Mengapa peta dan bukan sekadar daftar

Daftar aset adalah dokumen pengacara. Peta adalah sesuatu yang bisa dibuka dan dipahami oleh ibu Anda, saudara Anda, atau keponakan Anda yang berusia delapan belas tahun. Tujuan latihan ini adalah yang kedua, bukan yang pertama. Jika seseorang yang tidak paham teknologi berhenti membaca dokumen Anda dalam dua kalimat, dokumen itu tidak berguna.

Telusuri sepuluh kategori di bawah ini. Untuk setiap kategori yang berlaku bagi Anda, tulislah dua atau tiga kalimat sederhana dalam satu dokumen. Dokumen itulah peta Anda.

1. Akun email utama

Ini bukan sekadar akun lainnya. Ini adalah satu-satunya kunci yang dapat mengatur ulang hampir setiap kata sandi lain yang Anda miliki. Catat alamatnya, di mana kata sandinya disimpan (idealnya di pengelola kata sandi Anda), dan apakah kode pemulihan 2FA disimpan di dalam vault atau di tempat lain.

2. Foto dan video

Dua puluh tahun foto keluarga biasanya berada di Google Photos, iCloud, atau di NAS dalam lemari. Catat di mana tempatnya, cara masuk, dan apakah disinkronkan ke perangkat fisik atau hanya ada di cloud. Keluarga yang tidak memiliki akses ke akun cloud akan kehilangan kenangan puluhan tahun dalam semalam.

3. Dokumen penting

Surat pajak, polis asuransi, sertifikat properti, catatan kesehatan, akta kelahiran, kontrak. Banyak di antaranya berupa PDF di folder Downloads yang tidak akan pernah dibuka orang lain. Buat daftar kategorinya, sebutkan di mana disimpan, dan sebutkan nama folder agar orang yang sedang berduka tidak harus menebak-nebak.

4. Langganan dan pembayaran berulang

Netflix, Spotify, penyimpanan iCloud, nama domain, hosting, keanggotaan gym, langganan koran. Sebagian perlu dibatalkan, sebagian tetap dijalankan (terutama nama domain, karena membiarkannya kedaluwarsa dapat membuat puluhan tahun alamat email tidak dapat dijangkau secara permanen).

5. Akun media sosial

Facebook dan Instagram sama-sama memungkinkan Anda menunjuk kontak warisan terlebih dahulu. Apple memiliki fitur Legacy Contact serupa untuk iCloud. Google memiliki Inactive Account Manager. Atur ini hari ini juga. Masing-masing hanya butuh tiga menit dan merupakan cara paling rapi untuk menyerahkan akun-akun itu ketika waktunya tiba.

6. Pekerjaan profesional dan proyek yang belum selesai

Kontrak yang sedang berjalan, berkas klien, repositori kode sumber, draf desain. Jika Anda wirausahawan, bisnis tidak akan diam-diam berhenti dengan sendirinya. Tinggalkan catatan yang menjelaskan apa yang harus diselesaikan, apa yang harus diserahkan kepada kolaborator, dan apa yang bisa langsung ditutup.

7. Hardware wallet dan aset yang ditahan sendiri

Inilah kategori yang paling buruk ditangani orang. Jika Anda memiliki hardware wallet (Ledger, Trezor, Coldcard) tulislah di mana perangkat itu disimpan dan cara menggunakannya. Ahli waris yang tidak paham teknologi tidak akan mengenali perangkat kecil berbentuk USB di laci, dan mereka tidak akan tahu apa yang harus dilakukan dengan dua belas kata acak di selembar kertas.

• Tiga hal yang harus dimasukkan dalam rencana:
• Lokasi fisik perangkat ('di laci paling atas kantor di rumah, di dalam kantong hitam')
• Frasa pemulihan itu sendiri, di dalam capsule yang dienkripsi end-to-end: 12 atau 24 kata, secara jelas, ditujukan kepada ahli waris yang seharusnya menerimanya. Tanpa kertas, tanpa laci, tanpa pelat logam di lemari. Enkripsi adalah inti dari semuanya: kata-kata itu tidak terbaca oleh siapa pun kecuali ahli waris yang Anda tunjuk, dan hanya setelah verifikasi multi-fase berjalan.
• Petunjuk dalam bahasa sederhana di dalam capsule yang sama: perangkat lunak mana yang harus dipasang, jaringan mana (Bitcoin? Ethereum?), cara memulihkan langkah demi langkah, di mana mencari bantuan jika terjebak.

Kesalahan klasik adalah menulis frasa pemulihan di kertas yang 'disembunyikan di tempat aman' dan menyebutkan lokasinya di peta. Kertas dapat dicuri, terbakar, basah, atau ditemukan terlalu cepat oleh orang yang salah. Dokumen peta itu sendiri adalah tempat terburuk untuk menaruh kata-katanya, karena siapa pun yang menemukan peta juga menemukan dompetnya. Dengan capsule yang dienkripsi end-to-end, peta tetap bersifat umum ('frasa pemulihan ada di capsule yang ditujukan untuk Anda') dan kata-kata itu sendiri berada di tempat yang tidak bisa dibaca siapa pun, bahkan kami sekalipun, sampai pengirimannya.

8. Akun bursa terpusat

Jika Anda menyimpan aset di Coinbase, Kraken, Binance, atau platform kustodian mana pun, prosesnya berbeda dari penyimpanan mandiri. Setiap bursa ini memiliki prosedur pengguna yang meninggal, biasanya membutuhkan akta kematian dan bukti hubungan. Catat bursa mana yang Anda gunakan dan apa email loginnya. Sisanya bersifat administratif dan keluarga Anda dapat menanganinya dengan dokumen.

9. Hewan peliharaan, tanaman, dan makhluk hidup lainnya

Pengingat bahwa tidak semua hal dalam warisan digital itu digital. Jika Anda memiliki hewan peliharaan, tulislah satu halaman tentang rutinitasnya, dokter hewannya, makanannya, kebiasaannya. Halaman ini sering kali menjadi yang paling banyak dibaca dalam seluruh dokumen.

10. Hal-hal yang hanya berarti bagi Anda

Jurnal yang tidak diketahui siapa pun. Folder berisi surat-surat yang belum selesai. Draf novel. Hal-hal ini bukan logistik, tapi sering kali itulah yang paling disesali ketika hilang. Catat di mana mereka berada dan siapa, jika ada, yang ingin Anda berikan.

Cara mengirimkan peta itu sendiri

Peta yang Anda tulis dan tinggalkan di desktop bukanlah rencana. Dua orang harus bisa menemukannya, dan hanya ketika waktunya tepat. Pengaturan paling sederhana adalah:

• Peta (dokumen biasa yang berisi daftar lokasi dan petunjuk) masuk ke dalam capsule yang ditujukan kepada orang kepercayaan
• Materi rahasia apa pun (kata sandi utama, frasa pemulihan, PIN bank) masuk ke dalam capsule terpisah yang dienkripsi end-to-end, ditujukan kepada siapa pun yang seharusnya menerimanya, diketik langsung, karena enkripsilah yang membuatnya tidak terbaca
• SafeGuard ditunjuk, sebagai pemeriksaan manusia terakhir dalam skenario terburuk
• Verifikasi berjalan diam-diam di latar belakang. Jika Anda masih hidup, tidak terjadi apa-apa. Jika tidak, pengiriman dilanjutkan dalam urutan yang tepat.

Final Capsule dibuat tepat untuk hal ini: capsule yang dienkripsi end-to-end, satu untuk peta, satu untuk setiap rahasia, pengiriman bertahap, verifikasi multi-fase sebelum apa pun dirilis. Isi sebuah capsule tidak terbaca oleh siapa pun yang bukan penerima yang ditunjuk, dan hanya setelah pemicunya aktif.