Os arquivos que sua família não vai encontrar sem um mapa

Por que um mapa e não apenas uma lista

Uma lista de bens é um documento de advogado. Um mapa é algo que sua mãe, seu irmão ou seu sobrinho de dezoito anos conseguiriam abrir e entender. O objetivo deste exercício é o segundo, não o primeiro. Se uma pessoa sem conhecimento técnico parar de ler seu documento nas duas primeiras frases, ele não serve para nada.

Percorra as dez categorias abaixo. Para cada uma que se aplica a você, escreva duas ou três frases simples, em português claro, dentro de um único documento. Esse documento é o seu mapa.

1. A conta de e-mail principal

Esta não é só mais uma conta. É a chave única que redefine quase todas as outras senhas que você possui. Anote qual é esse endereço, onde fica a senha (de preferência no seu gerenciador de senhas) e se os códigos de recuperação de 2FA estão guardados dentro do cofre ou em outro lugar.

2. Fotos e vídeos

Vinte anos de fotos de família costumam viver no Google Fotos, no iCloud ou em um NAS dentro de um armário. Anote onde estão, como fazer login e se estão sincronizadas com algum dispositivo físico ou existem só na nuvem. Uma família sem acesso à conta na nuvem perde décadas de memórias da noite para o dia.

3. Documentos importantes

Declarações de imposto, apólices de seguro, escrituras de imóveis, prontuários médicos, certidões de nascimento, contratos. Muitos deles são PDFs em uma pasta de Downloads que mais ninguém vai abrir. Liste as categorias, diga onde estão guardados e mencione os nomes das pastas, para que uma pessoa enlutada não precise ficar adivinhando.

4. Assinaturas e pagamentos recorrentes

Netflix, Spotify, armazenamento no iCloud, domínios, hospedagem, academia, assinaturas de jornal. Algumas precisarão ser canceladas, outras mantidas em funcionamento (especialmente os domínios, já que deixar um expirar pode tornar décadas de endereços de e-mail permanentemente inacessíveis).

5. Contas em redes sociais

Facebook e Instagram permitem que você indique um contato herdeiro com antecedência. A Apple tem um recurso parecido, o Contato Herdeiro, para o iCloud. O Google tem o Gerenciador de Contas Inativas. Configure isso hoje. Cada um leva três minutos e é a forma mais limpa de transferir essas contas quando chegar a hora.

6. Trabalho profissional e projetos inacabados

Contratos em andamento, arquivos de clientes, repositórios de código, rascunhos de design. Se você é autônomo, o negócio não se encerra sozinho em silêncio. Deixe um bilhete explicando o que deve ser concluído, o que deve ser passado para um colaborador e o que pode simplesmente ser desligado.

7. Carteiras de hardware e ativos em autocustódia

Esta é a categoria em que as pessoas se saem pior. Se você tem uma carteira de hardware (uma Ledger, uma Trezor, uma Coldcard), anote onde o dispositivo está guardado e como usá-lo. Um herdeiro sem conhecimento técnico não vai reconhecer um pequeno aparelho com cara de pen drive em uma gaveta, e não vai saber o que fazer com doze palavras aleatórias num pedaço de papel.

• Três coisas para incluir no plano:
• Localização física do dispositivo ('na gaveta de cima do escritório de casa, dentro da bolsinha preta')
• A própria frase de recuperação, dentro de uma cápsula criptografada de ponta a ponta: as 12 ou 24 palavras, em texto claro, endereçadas ao herdeiro que deve recebê-las. Sem papel, sem gaveta, sem placa de metal escondida no armário. A criptografia é o ponto central: as palavras são ilegíveis para qualquer pessoa, exceto o herdeiro que você nomeou, e somente depois que a verificação multifásica for executada.
• Instruções em linguagem simples dentro da mesma cápsula: qual software instalar, qual rede (Bitcoin? Ethereum?), como restaurar passo a passo, onde buscar ajuda em caso de dúvida.

Um erro clássico é escrever a frase semente em um papel 'escondido em algum lugar seguro' e mencionar a localização no mapa. Papel pode ser roubado, queimado, encharcado ou encontrado cedo demais pela pessoa errada. O próprio documento do mapa é o pior lugar para colocar as palavras, porque qualquer um que encontre o mapa também encontra a carteira. Com uma cápsula criptografada de ponta a ponta, o mapa permanece genérico ('a frase de recuperação está na cápsula endereçada a você') e as palavras em si ficam guardadas em algum lugar onde ninguém pode lê-las, nem mesmo nós, até o momento da entrega.

8. Contas em exchanges centralizadas

Se você mantém ativos na Coinbase, Kraken, Binance ou qualquer plataforma custodial, o processo é diferente do da autocustódia. Cada uma dessas exchanges tem um procedimento para usuários falecidos, geralmente exigindo certidão de óbito e comprovação de parentesco. Anote quais exchanges você usa e qual é o e-mail de login. O resto é burocrático e sua família consegue resolver com a documentação certa.

9. Animais, plantas e outros seres vivos

Um lembrete de que nem tudo no patrimônio digital é digital. Se você tem animais de estimação, escreva uma página sobre a rotina deles, o veterinário, a comida, as manias. Costuma ser a página mais lida do documento inteiro.

10. As coisas que importam só para você

Um diário que ninguém sabia que existia. Uma pasta de cartas inacabadas. O rascunho de um romance. Não são coisas logísticas, mas costumam ser justamente o que as pessoas mais lamentam perder. Anote onde estão e quem, se for o caso, você gostaria que recebesse.

Como entregar o próprio mapa

Um mapa que você escreveu e deixou na área de trabalho não é um plano. Duas pessoas precisam conseguir encontrá-lo, e somente quando a hora certa chegar. A configuração mais simples é:

• O mapa (um documento simples listando localizações e instruções) vai para uma cápsula endereçada a um confidente de confiança
• Qualquer material secreto (senha mestra, frases de recuperação, PIN do banco) vai para uma cápsula separada, criptografada de ponta a ponta, endereçada a quem deve recebê-la, digitada diretamente, porque é a criptografia que mantém tudo ilegível
• Um SafeGuard é nomeado, como conferência humana final no pior dos casos
• A verificação roda discretamente em segundo plano. Se você está vivo, nada acontece. Se não está, a entrega segue na ordem certa.

A Final Capsule foi feita exatamente para isso: cápsulas criptografadas de ponta a ponta, uma para o mapa, uma para cada segredo, entrega escalonada, verificação multifásica antes que qualquer coisa seja liberada. O conteúdo de uma cápsula é ilegível para qualquer pessoa que não seja o destinatário nomeado, e somente depois que o gatilho for acionado.