Những tệp mà gia đình bạn sẽ không tìm thấy nếu không có bản đồ

Vì sao cần bản đồ chứ không chỉ là danh sách

Một danh sách tài sản là tài liệu của luật sư. Một bản đồ là thứ mà mẹ bạn, anh trai bạn, hay đứa cháu mười tám tuổi của bạn có thể mở ra và hiểu được. Mục tiêu của bài tập này là điều thứ hai, không phải điều đầu tiên. Nếu một người không rành kỹ thuật sẽ ngừng đọc tài liệu của bạn chỉ sau hai câu, thì tài liệu đó vô dụng.

Hãy đi qua mười nhóm dưới đây. Với mỗi nhóm áp dụng được cho bạn, hãy viết hai hoặc ba câu tiếng Việt giản dị trong cùng một tài liệu. Tài liệu đó chính là bản đồ của bạn.

1. Tài khoản email chính

Đây không chỉ là một tài khoản nữa. Nó là chiếc chìa khóa duy nhất có thể đặt lại mật khẩu của hầu hết mọi tài khoản khác mà bạn sở hữu. Hãy ghi lại địa chỉ này là gì, mật khẩu được lưu ở đâu (lý tưởng là trong trình quản lý mật khẩu của bạn), và liệu các mã khôi phục 2FA có được lưu bên trong kho mật khẩu hay ở nơi khác.

2. Ảnh và video

Hai mươi năm ảnh gia đình thường nằm trong Google Photos, iCloud, hoặc trên một ổ NAS trong tủ. Hãy ghi lại chúng ở đâu, cách đăng nhập ra sao, và liệu chúng có được đồng bộ với một thiết bị vật lý hay chỉ tồn tại trên đám mây. Một gia đình không có quyền truy cập vào tài khoản đám mây sẽ mất hàng chục năm ký ức chỉ trong một đêm.

3. Giấy tờ quan trọng

Tờ khai thuế, hợp đồng bảo hiểm, giấy tờ nhà đất, hồ sơ y tế, giấy khai sinh, hợp đồng. Nhiều thứ trong số này là tệp PDF nằm trong thư mục Downloads mà không ai khác sẽ mở ra. Hãy liệt kê các nhóm, nói rõ chúng được lưu ở đâu, và đề cập đến tên thư mục để một người đang đau buồn không phải đoán mò.

4. Đăng ký và thanh toán định kỳ

Netflix, Spotify, dung lượng iCloud, tên miền, hosting, thẻ tập gym, đăng ký báo. Một số sẽ cần được hủy, một số nên giữ chạy tiếp (đặc biệt là tên miền, vì để một tên miền hết hạn có thể khiến hàng chục năm địa chỉ email không bao giờ liên lạc được nữa).

5. Tài khoản mạng xã hội

Facebook và Instagram đều cho phép bạn chỉ định trước một liên hệ kế thừa. Apple có tính năng Liên hệ Kế thừa tương tự cho iCloud. Google có Trình quản lý Tài khoản Không hoạt động. Hãy thiết lập những thứ này ngay hôm nay. Mỗi thứ chỉ mất ba phút và đó là cách gọn gàng nhất để bàn giao những tài khoản đó khi đến lúc.

6. Công việc chuyên môn và dự án dang dở

Hợp đồng đang thực hiện, tệp khách hàng, kho mã nguồn, bản phác thảo thiết kế. Nếu bạn làm tự do, công việc kinh doanh sẽ không tự nhẹ nhàng kết thúc. Hãy để lại một ghi chú giải thích điều gì cần được hoàn thành, điều gì nên bàn giao cho cộng sự, và điều gì có thể đơn giản là đóng lại.

7. Ví cứng và tài sản tự lưu ký

Đây là nhóm mà mọi người làm tệ nhất. Nếu bạn sở hữu một ví cứng (Ledger, Trezor, Coldcard) hãy ghi lại thiết bị được cất ở đâu và cách sử dụng nó. Một người thừa kế không rành kỹ thuật sẽ không nhận ra một thiết bị nhỏ hình dạng USB trong ngăn kéo, và họ sẽ không biết phải làm gì với mười hai từ ngẫu nhiên trên một mảnh giấy.

• Ba điều cần đưa vào kế hoạch:
• Vị trí vật lý của thiết bị ('trong ngăn kéo trên cùng của phòng làm việc tại nhà, trong túi đen')
• Chính cụm từ khôi phục, bên trong một capsule mã hóa đầu cuối: 12 hoặc 24 từ, viết rõ ràng, gửi đến người thừa kế sẽ nhận chúng. Không giấy tờ, không ngăn kéo, không tấm kim loại trong tủ. Mã hóa chính là mấu chốt: các từ này không thể đọc được với bất kỳ ai ngoài người thừa kế bạn đã chỉ định, và chỉ sau khi quá trình xác minh nhiều giai đoạn đã chạy.
• Hướng dẫn bằng ngôn ngữ giản dị trong cùng capsule đó: nên cài phần mềm nào, mạng nào (Bitcoin? Ethereum?), cách khôi phục từng bước, tìm trợ giúp ở đâu khi gặp khó.

Một sai lầm kinh điển là viết cụm từ khôi phục lên giấy 'giấu ở nơi an toàn' và đề cập vị trí trong bản đồ. Giấy có thể bị đánh cắp, cháy, ngấm nước, hoặc bị tìm thấy quá sớm bởi nhầm người. Chính tài liệu bản đồ là nơi tệ nhất để đặt các từ này, vì bất kỳ ai tìm thấy bản đồ cũng sẽ tìm thấy ví. Với một capsule mã hóa đầu cuối, bản đồ vẫn giữ chung chung ('cụm từ khôi phục nằm trong capsule gửi đến bạn') và chính các từ đó sống ở nơi không ai đọc được, kể cả chúng tôi, cho đến khi giao.

8. Tài khoản sàn giao dịch tập trung

Nếu bạn giữ tài sản trên Coinbase, Kraken, Binance, hoặc bất kỳ nền tảng lưu ký nào, quy trình sẽ khác với tự lưu ký. Mỗi sàn này đều có quy trình cho người dùng đã qua đời, thường yêu cầu giấy chứng tử và chứng minh quan hệ. Hãy ghi lại bạn dùng những sàn nào và email đăng nhập là gì. Phần còn lại là thủ tục hành chính và gia đình bạn có thể xử lý bằng giấy tờ.

9. Thú cưng, cây cối, và những sinh vật sống khác

Một lời nhắc rằng không phải mọi thứ trong di sản kỹ thuật số đều là kỹ thuật số. Nếu bạn có thú cưng, hãy viết một trang về thói quen của chúng, bác sĩ thú y của chúng, thức ăn của chúng, những nét riêng của chúng. Đó thường là trang được đọc nhiều nhất trong toàn bộ tài liệu.

10. Những thứ chỉ quan trọng với riêng bạn

Một cuốn nhật ký không ai biết tồn tại. Một thư mục những lá thư chưa viết xong. Một bản nháp tiểu thuyết. Những thứ này không mang tính hậu cần, nhưng thường là điều người ta tiếc nuối nhất khi mất đi. Hãy ghi lại chúng ở đâu và ai, nếu có, là người bạn muốn họ nhận.

Cách giao chính bản đồ

Một bản đồ bạn đã viết và để trên màn hình máy tính không phải là một kế hoạch. Phải có hai người có thể tìm thấy nó, và chỉ khi đến đúng thời điểm. Cách thiết lập đơn giản nhất là:

• Bản đồ (một tài liệu giản dị liệt kê vị trí và hướng dẫn) đi vào một capsule gửi đến một người tâm phúc đáng tin
• Bất kỳ tài liệu bí mật nào (mật khẩu chính, cụm từ khôi phục, mã PIN ngân hàng) đi vào một capsule mã hóa đầu cuối riêng, gửi đến người sẽ nhận chúng, gõ trực tiếp vào, vì chính mã hóa là thứ giữ cho nó không thể đọc được
• Một SafeGuard được chỉ định, như một sự kiểm tra cuối cùng của con người trong tình huống xấu nhất
• Việc xác minh chạy lặng lẽ ở chế độ nền. Nếu bạn còn sống, không có gì xảy ra. Nếu không, việc giao sẽ tiến hành theo đúng thứ tự.

Final Capsule được xây dựng đúng cho điều này: các capsule mã hóa đầu cuối, một cho bản đồ, một cho mỗi bí mật, giao theo từng giai đoạn, xác minh nhiều giai đoạn trước khi bất cứ điều gì được phát hành. Nội dung của một capsule không thể đọc được với bất kỳ ai không phải là người nhận được chỉ định, và chỉ sau khi yếu tố kích hoạt đã được kích hoạt.